APROBAT
prin decizia Directorului
„KAROLAUTO" SRL IDNO 1021600040743 din 23 martie 2026

REGULAMENTUL

privind organizarea și desfășurarea licitațiilor auto cu strigare organizate de „KAROLAUTO" SRL, în calitate de deținător și administrator al parcării auto „AUTOBOSS"

I. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Prezentul Regulament stabilește modul de organizare și desfășurare a licitațiilor auto cu strigare organizate de „KAROLAUTO" SRL, IDNO 1021600040743, în calitate de deținător și administrator al parcării auto „AUTOBOSS", situată în mun. Chișinău, str. Calea Moșilor nr. 2/1, în vederea vânzării automobilelor aflate în proprietatea sa sau, după caz, a automobilelor comercializate în baza unor raporturi juridice de intermediere, încheiate în condițiile legii și documentate corespunzător.

1.2. Licitația reglementată de prezentul Regulament este o licitație deschisă, cu participarea personală a ofertanților sau a reprezentanților acestora, desfășurată în mod transparent, competitiv și nediscriminatoriu, condusă de un licitant, în cadrul căreia câștigător este participantul care oferă cel mai mare preț, adjudecarea realizându-se în favoarea acestuia.

1.3. Licitațiile organizate în baza prezentului Regulament au caracter privat, benevol și comercial, nefiind asimilate licitațiilor organizate în cadrul procedurilor de executare silită, de valorificare a bunurilor sechestrate sau confiscate, ori celor privind bunurile proprietate publică.

1.4. Obiectul licitației îl constituie fiecare automobil individual identificat prin cel puțin următoarele date: marcă, model, an de fabricație, număr VIN/serie șasiu, tip combustibil, capacitate cilindrică, kilometraj indicat, stare tehnică declarată, eventuale defecte cunoscute, proveniență documentară și preț de pornire. Comunicarea acestor informații înaintea licitației este obligatorie, întrucât condițiile și caracteristicile esențiale trebuie aduse la cunoștința participanților înainte de primirea ofertelor, iar practicile înșelătoare și omisiunile de informații esențiale sunt interzise.

1.5. Prezentul Regulament se aplică în conformitate cu Codul civil al Republicii Moldova, în special dispozițiile privind vânzarea la licitație, cu legislația în domeniul protecției consumatorilor și al protecției datelor cu caracter personal, precum și cu alte acte normative aplicabile raporturilor juridice dintre vânzător și cumpărător.

1.6. Prezentul Regulament are caracter obligatoriu pentru organizator, participanți, precum și pentru orice alte persoane implicate direct sau indirect în organizarea și desfășurarea licitației, aceștia fiind ținuți să respecte integral prevederile acestuia, în măsura în care au luat cunoștință de conținutul său, sau trebuiau să ia cunoștință de acesta prin publicarea și punerea sa la dispoziție.

1.7. Participarea la licitație, inclusiv înregistrarea, depunerea documentelor sau formularea unei oferte, implică acceptarea integrală, expresă și necondiționată a prezentului Regulament, acesta având valoare de condiții generale de vânzare aplicabile procedurii de licitație, fiind opozabil tuturor participanților fără a fi necesară semnarea unui acord distinct.

1.8. Vânzarea automobilelor prin licitație se realizează în temeiul principiului libertății contractuale, iar adjudecarea bunului în favoarea ofertantului care a propus cel mai mare preț constituie acordul de voință al părților și echivalează cu încheierea acordului privind vânzarea-cumpărarea, urmând ca ulterior să fie formalizată prin semnarea contractului de vânzare-cumpărare și a actelor aferente.

1.9. Organizatorul licitației nu răspunde pentru vicii ascunse, neconformități sau defecțiuni ale automobilului care nu au fost cunoscute și nici nu puteau fi identificate în mod rezonabil la momentul expunerii spre vânzare, având în vedere natura bunurilor second-hand și limitele verificărilor uzuale. Vânzarea se realizează pe principiul „așa cum este", cu excepția cazurilor în care se dovedește că organizatorul a furnizat informații false, a indus în eroare participanții sau a ascuns în mod intenționat defecte esențiale ale automobilului.

1.10. Este strict interzisă organizarea sau participarea la licitație în scopul simulării concurenței, influențării artificiale a prețului, utilizării de participanți fictivi ori interpuși sau favorizării directe ori indirecte a anumitor participanți, asemenea practici fiind incompatibile cu principiile transparenței și concurenței loiale aplicate în comerțul auto. Orice astfel de acțiuni constatate dau dreptul organizatorului, să dispună excluderea participantului, anularea rezultatului licitației și după caz, sesizarea autorităților competente.

II. PRINCIPII DE ORGANIZARE

2.1. Licitațiile se organizează și se desfășoară în conformitate cu principiile generale aplicabile activității comerciale în domeniul vânzării automobilelor, asigurându-se un cadru transparent, previzibil și concurențial, bazat pe:

a) transparența procedurală, prin stabilirea și comunicarea prealabilă a tuturor condițiilor de participare și desfășurare a licitației;
b) accesul egal și nediscriminatoriu pentru toți participanții eligibili;
c) existența unei concurențe reale și efective între ofertanți;
d) informarea completă, corectă și verificabilă a participanților cu privire la caracteristicile esențiale și starea tehnică a automobilului;
e) prioritatea ofertei care întrunește condițiile Regulamentului și exprimă cel mai mare preț;
f) prevenirea și excluderea oricăror situații de conflict de interese;
g) respectarea legislației aplicabile, în special a normelor privind protecția consumatorilor și protecția datelor cu caracter personal.

2.2. În vederea asigurării integrității și credibilității procedurii, compania nu va organiza, nu va admite și nu va tolera practici contrare principiilor concurenței loiale și transparenței, inclusiv:

a) participarea fictivă sau formală la licitație;
b) utilizarea de persoane interpuse sau afiliate în scopul influențării rezultatului licitației;
c) simularea licitării ori manipularea prețului prin orice mijloace;
d) ascunderea, omisiunea sau denaturarea informațiilor esențiale privind starea tehnică, istoricul, kilometrajul, proveniența sau situația juridică a automobilului;
e) exercitarea de presiuni, influențe sau practici agresive asupra participanților. Astfel de acțiuni sunt incompatibile cu standardele comerciale aplicate în vânzarea de automobile și pot constitui practici comerciale incorecte, atrăgând, după caz, excluderea participantului, anularea rezultatului licitației și aplicarea altor măsuri prevăzute de lege sau de prezentul Regulament.

III. ORGANIZAREA LICITAȚIEI

3.1. Licitațiile sunt organizate de „KAROLAUTO" SRL, IDNO 1021600040743, în calitate de operator economic, prin intermediul unei Comisii de licitație desemnate prin decizia administratorului companiei, formată din cel puțin 3 membri, în vederea asigurării unui proces decizional obiectiv, transparent și conform standardelor comerciale aplicabile în domeniul vânzării automobilelor.

3.2. Comisia de licitație exercită atribuții de organizare, verificare și control al procedurii de licitare, având responsabilitatea de a asigura desfășurarea acesteia în condiții de legalitate, transparență și concurență loială, inclusiv prin:

a) aprobarea listei automobilelor expuse la licitație, în baza documentelor justificative;
b) verificarea existenței și conformității documentației aferente fiecărui automobil;
c) stabilirea și aprobarea prețului de pornire, în funcție de valoarea de piață și condițiile comerciale aplicabile;
d) aprobarea și validarea anunțului licitației, cu includerea tuturor informațiilor relevante pentru participanți;
e) verificarea eligibilității participanților și a documentelor prezentate de aceștia;
f) supravegherea desfășurării licitației și respectării Regulamentului;
g) constatarea adjudecării și validarea rezultatului licitației prin proces-verbal;
h) examinarea și soluționarea incidentelor sau divergențelor apărute în timpul procedurii;
i) dispunerea suspendării licitației și propunerea anulării acesteia în cazul constatării unor încălcări grave ale Regulamentului sau ale principiilor de concurență loială.

Activitatea Comisiei se consemnează în procese-verbale și reflectă o practică organizatorică utilizată pe scară largă în cadrul operatorilor comerciali, pentru a asigura transparența și posibilitatea de verificare a deciziilor și reducerea riscului de litigii.

3.3. Licitația este condusă de un licitant desemnat de companie, care poate fi un angajat al acesteia sau o persoană contractată în acest scop, având rolul de a conduce procedura publică de ofertare într-o manieră imparțială și transparentă, prin anunțarea prețului de pornire, a pasului de licitare, a ofertelor succesive și a adjudecării finale, în conformitate cu prezentul Regulament și cu uzanțele comerciale aplicabile în domeniul vânzării de automobile.

IV. ANUNȚUL LICITAȚIEI

4.1. Pentru fiecare sesiune de licitație, compania va asigura publicarea și/sau aducerea la cunoștința publicului, prin mijloace accesibile (site, sediu, platforme online sau alte canale comerciale utilizate în practică), a anunțului de licitație cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte de data desfășurării, în vederea asigurării transparenței, accesului efectiv al potențialilor participanți și formării unei concurențe reale.

4.2. Anunțul va conține, în mod obligatoriu, cel puțin următoarele informații:

a) data, ora și locul desfășurării licitației;
b) lista automobilelor expuse la licitație;
c) prețul de pornire stabilit pentru fiecare automobil;
d) cuantumul taxei de participare, dacă este aplicabilă;
e) cuantumul acontului sau al garanției de participare, dacă este instituită;
f) termenul-limită și modalitatea de înregistrare a participanților;
g) condițiile de plată și termenele aferente;
h) locul, data și intervalul în care automobilele pot fi inspectate;
i) trimiterea expresă la prezentul Regulament și la Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

4.3. Publicarea și comunicarea prealabilă a acestor informații constituie o condiție esențială pentru validitatea procedurii de licitație, întrucât toate condițiile de participare și vânzare trebuie să fie cunoscute de participanți înainte de formularea ofertelor, acestea devenind obligatorii pentru participanți numai în măsura în care au fost comunicate în mod clar, complet și accesibil, în conformitate cu uzanțele comerciale aplicabile în domeniul vânzării de automobile.

V. INFORMAȚII DESPRE AUTOMOBIL ȘI OBLIGAȚIA DE INFORMARE

5.1. În vederea asigurării transparenței procedurii și a posibilității participanților de a lua o decizie informată, compania va pune la dispoziția persoanelor interesate, anterior desfășurării licitației, o fișă de prezentare pentru fiecare automobil, întocmită în baza informațiilor disponibile și verificate în mod rezonabil, în conformitate cu procedurile standard de verificare și uzanțele comerciale aplicabile în domeniul vânzării de automobile.

5.2. Fișa de prezentare va cuprinde, în măsura în care informația este cunoscută sau poate fi determinată:

a) marca și modelul;
b) anul fabricației;
c) numărul de identificare (VIN);
d) tipul de transmisie;
e) tipul de combustibil;
f) kilometrajul indicat la bord, fără garantarea exactității acestuia în lipsa unor verificări specializate;
g) datele privind documentele disponibile;
h) informații referitoare la accidente, avarii, reparații sau intervenții cunoscute;
i) defectele, neconformitățile sau uzura vizibilă ori comunicate companiei;
j) eventuale lipsuri privind documente, chei, accesorii sau dotări;
k) eventuale limitări cunoscute privind exploatarea sau înmatricularea;
l) mențiunea expresă privind vânzarea automobilului în starea existentă la momentul licitației „așa cum este".

5.3. Compania are obligația de a informa participanții, anterior licitației și cel târziu până la momentul adjudecării, cu privire la starea tehnică cunoscută a automobilului, defectele vizibile sau comunicate, precum și orice alte informații esențiale care pot influența decizia de cumpărare. Prezentarea acestor informații are scopul de a asigura un nivel rezonabil de informare a participanților, fără a constitui o garanție exhaustivă asupra stării tehnice, în baza procedurilor standard de verificare aplicate în activitatea comercială de vânzare a automobilelor.

5.4. În cazul automobilelor second-hand, vânzarea se realizează, de regulă, în starea în care acestea se află la data licitației „așa cum este", ținând cont de uzura normală, cu indicarea defectelor cunoscute. Această condiție nu exonerează compania de obligația de a acționa cu bună-credință și de a nu induce în eroare participanții prin omisiunea sau denaturarea informațiilor esențiale, orice astfel de practici fiind interzise conform legislației aplicabile privind protecția consumatorilor.

5.5. Compania nu garantează existența unor caracteristici, performanțe sau condiții ale automobilului care nu au fost expres indicate în fișa de prezentare, în documentele aferente sau în contract. Orice informație comunicată în cadrul licitației trebuie să fie corectă, clară și verificabilă.

5.6. Participanții au dreptul de a examina vizual automobilele expuse la licitație, în intervalul și în condițiile stabilite de companie, în vederea evaluării stării acestora înainte de formularea ofertelor. Orice verificare suplimentară, inclusiv pornirea motorului sau testarea funcțională limitată, se va efectua exclusiv sub supravegherea unui reprezentant al companiei, în condiții de siguranță și fără a afecta integritatea bunului.

5.7. Examinarea automobilelor se realizează pe propria răspundere a participantului, acesta fiind obligat să respecte instrucțiunile organizatorului și să evite orice acțiuni care ar putea produce deteriorarea bunului sau prejudicii altor persoane.

5.8. Compania își rezervă dreptul de a limita sau refuza efectuarea unor verificări tehnice suplimentare, inclusiv test-drive-ul, demontarea componentelor sau utilizarea echipamentelor de diagnostic, dacă acestea pot afecta starea automobilului sau siguranța procedurii.

5.9. Prin participarea la licitație, participantul confirmă că a avut posibilitatea reală de a examina automobilul și nu va putea invoca ulterior necunoașterea stării acestuia, cu excepția cazurilor de inducere în eroare sau ascundere intenționată a unor defecte esențiale.

5.10. Compania nu garantează exactitatea istoricului automobilului (inclusiv kilometraj, accidente anterioare sau intervenții), în măsura în care aceste informații provin din surse externe sau declarații ale terților.

5.11. Automobilul este vândut în baza documentelor deținute de companie, iar participanții sunt informați cu privire la proveniența acestuia în măsura datelor disponibile.

5.12. Cu excepția cazului în care se prevede expres altfel, automobilele nu sunt însoțite de garanție comercială.

5.13. Verificările efectuate de companie nu au caracter tehnic exhaustiv și nu echivalează cu o expertiză tehnică completă.

5.14. Participantul este responsabil pentru evaluarea proprie a stării automobilului și poate apela, pe cont propriu, la specialiști sau servicii de verificare, în condițiile stabilite de organizator.

5.15. Fotografiile, materialele video și orice alte materiale de prezentare au caracter exclusiv informativ și orientativ, fiind utilizate în scopul ilustrării generale a automobilului, fără a constitui o descriere completă sau exhaustivă a stării tehnice, estetice ori funcționale a acestuia și fără a crea obligații suplimentare în sarcina organizatorului.

5.16. Compania își rezervă dreptul de a corecta eventualele erori materiale din fișa de prezentare, cu informarea participanților înainte de adjudecare.

VI. CONDIȚII DE PARTICIPARE

6.1. La licitație pot participa orice persoane care îndeplinesc condițiile legale și criteriile stabilite de prezentul Regulament, inclusiv:

a) persoane fizice majore, cu capacitate deplină de exercițiu, care acționează în nume propriu;
b) persoane juridice legal constituite, prin reprezentanții lor autorizați;
c) reprezentanți ai persoanelor menționate mai sus, în baza unei procuri sau împuterniciri valabile.

6.2. Participarea este deschisă tuturor persoanelor eligibile, în condiții egale și nediscriminatorii, în conformitate cu practicile comerciale aplicate în domeniul vânzării automobilelor.

6.3. În vederea asigurării integrității procedurii, a prevenirii conflictelor de interese și a garantării unei concurențe reale, nu au dreptul să participe, direct sau indirect:

a) membrii comisiei de licitație;
b) licitantul;
c) administratorii, directorii și angajații companiei organizatoare;
d) soțul/soția, rudele și afinii până la gradul al doilea inclusiv ai persoanelor prevăzute la lit. a)–c);
e) persoanele juridice în care persoanele menționate dețin, direct sau indirect, participații, funcții de conducere sau control;
f) orice alte persoane aflate în conflict de interese sau care acționează în nume propriu ori prin interpuși pentru persoanele prevăzute mai sus.

Aceste interdicții sunt conforme standardelor de transparență și concurență loială aplicate în practica comercială și au ca scop prevenirea simulării licitației și a influențării rezultatului acesteia.

6.4. În vederea participării la licitație, persoanele interesate vor depune, până la termenul-limită indicat în anunț, un dosar de participare care va include:

a) cererea de participare, completată și semnată;
b) copia actului de identitate sau, în cazul persoanelor juridice, documentele de înregistrare;
c) procura sau împuternicirea, dacă este cazul;
d) dovada achitării taxei de participare, dacă este instituită;
e) dovada achitării acontului sau a garanției de participare, dacă este prevăzută;
f) declarația pe propria răspundere privind lipsa conflictului de interese și neîncadrarea în categoriile excluse.

Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica autenticitatea documentelor prezentate și de a refuza participarea în cazul neîndeplinirii condițiilor stabilite.

6.5. Taxa de participare, dacă este instituită, are caracter administrativ și nu se restituie, cu excepția cazului în care licitația nu se desfășoară din culpa organizatorului.

6.6. Acontul sau garanția de participare se stabilește, de regulă, în cuantum de 10% din prețul de pornire, având rolul de a garanta seriozitatea ofertei, fiind restituit participanților necâștigători în termen de 3–10 zile lucrătoare de la finalizarea licitației și imputat în prețul final în cazul adjudecatarului.

6.7. În cazul refuzului adjudecatarului de a-și executa obligațiile, acontul se reține de către organizator, cu titlu de despăgubire, conform practicilor comerciale aplicabile în domeniul vânzării de automobile.

6.8. Participantul are dreptul de a-și retrage cererea de participare până la termenul-limită stabilit în anunț, fără penalități, cu restituirea acontului, dacă acesta a fost achitat. După începerea licitației și formularea unei oferte, aceasta devine fermă și irevocabilă, în conformitate cu regulile aplicabile vânzării la licitație, participantul neputând să o retragă sau să o modifice, această regulă fiind esențială pentru asigurarea stabilității și credibilității procedurii.

VII. DESFĂȘURAREA LICITAȚIEI

7.1. În ziua desfășurării licitației, participanții sunt obligați să se prezinte și să se înregistreze cu cel puțin 15 minute înainte de ora anunțată, în vederea confirmării identității și a dreptului de participare, urmând să primească un număr sau o fișă de participant.

7.2. Licitația este deschisă de licitant și se desfășoară în mod public, prin parcurgerea următoarelor etape:

a) identificarea și anunțarea automobilului supus licitării;
b) prezentarea succintă a caracteristicilor esențiale și a defectelor cunoscute, în baza fișei de prezentare;
c) anunțarea prețului de pornire;
d) anunțarea pasului de licitare aplicabil.

Aceste informații sunt comunicate înainte de primirea ofertelor, pentru a asigura caracterul opozabil al condițiilor și o participare informată, în conformitate cu practicile comerciale aplicabile în domeniul vânzării de automobile.

7.3. Pasul de licitare este stabilit de Comisia de licitație pentru fiecare automobil, în funcție de valoarea acestuia și de interesul comercial, putând fi exprimat în sumă fixă sau procentual din prețul de pornire, cu condiția ca acesta să fie anunțat în mod clar înainte de începerea ofertării.

7.4. Participantul care dorește să formuleze o ofertă superioară ridică fișa sau numărul de participant și anunță clar suma oferită. Licitantul confirmă public oferta prin repetarea acesteia și a numărului participantului, asigurând astfel transparența și corecta consemnare a ofertelor succesive.

7.5. În situația în care, după anunțarea de trei ori a ultimei oferte, nu este formulată o ofertă superioară, licitantul declară adjudecarea automobilului în favoarea participantului care a propus cea mai mare ofertă. În acel moment, adjudecarea produce efectele juridice ale unui acord de voință al părților, iar vânzarea se consideră încheiată, urmând a fi formalizată ulterior prin semnarea documentelor contractuale.

7.6. În cazul în care pentru un automobil este înregistrat un singur participant, compania poate, în funcție de strategia comercială și condițiile anunțate:

a) amâna licitația pentru acel bun; sau
b) adjudeca automobilul participantului respectiv la prețul de pornire ori la un preț majorat cu cel puțin un pas de licitare, cu acordul expres al acestuia.

Aplicarea acestei opțiuni este condiționată de includerea sa prealabilă în anunțul de licitație și în prezentul Regulament, în vederea asigurării transparenței și predictibilității procedurii.

7.7. În cazul în care nu se înregistrează nici un participant sau nu se formulează nici o ofertă valabilă, pentru automobilul respectiv se întocmește un proces-verbal de licitație nulă sau neadjudecată, iar compania poate decide reluarea procedurii în condițiile stabilite de prezentul Regulament.

7.8. Participanții sunt obligați să respecte ordinea și regulile stabilite de organizator, fiind interzise intervențiile neautorizate, perturbarea procedurii, comportamentul agresiv sau orice acțiuni care pot afecta desfășurarea normală a licitației. Organizatorul are dreptul de a elimina din procedură orice participant care încalcă aceste reguli.

7.9. În cazul unor erori materiale evidente privind anunțarea ofertelor sau identificarea participantului, licitantul poate corecta imediat eroarea, cu informarea participanților, înainte de adjudecare.

7.10. Organizatorul, prin Comisie, poate suspenda temporar licitația în cazul apariției unor incidente tehnice, administrative sau de altă natură care afectează desfășurarea corectă a procedurii.

7.11. Organizatorul poate anula licitația, integral sau pentru un anumit automobil, în cazul constatării unor încălcări grave ale Regulamentului, al existenței unor suspiciuni de fraudă, conflict de interese sau în situația unor erori care afectează validitatea procedurii.

7.12. Organizatorul poate înregistra audio și/sau video desfășurarea licitației, în scopul asigurării transparenței și al prevenirii litigiilor, participanții fiind informați despre acest fapt prin prezentul Regulament.

7.13. Deciziile Comisiei de licitație privind desfășurarea procedurii, validarea ofertelor și stabilirea câștigătorului sunt obligatorii pentru participanți, sub rezerva dreptului de contestare în condițiile legii.

7.14. După adjudecarea automobilului, nu sunt admise renegocieri ale prețului sau ale condițiilor de vânzare, cu excepția cazurilor expres prevăzute de lege sau de prezentul Regulament.

7.15. Sunt considerate valabile doar ofertele exprimate în mod clar, public și în conformitate cu regulile stabilite de licitant, orice ofertă ambiguă sau condiționată fiind respinsă.

7.16. În cazul licitării mai multor automobile, ordinea acestora este stabilită de organizator și comunicată înainte de începerea licitației.

VIII. PLATA ȘI CONTRACTUL

8.1. Participantul declarat câștigător (adjudecatarul) este obligat să execute în mod integral și în termenele stabilite obligațiile rezultate din adjudecare, aceasta constituind un angajament ferm de cumpărare, în conformitate cu principiile aplicabile vânzării la licitație și cu practicile comerciale utilizate în domeniul vânzării automobilelor.

8.2. În acest sens, adjudecatarul are următoarele obligații:

a) să semneze procesul-verbal al rezultatelor licitației imediat după adjudecare, acesta constituind dovada încheierii vânzării;
b) să achite, în cazul în care nu a fost depus anterior, acontul/garanția prevăzută de Regulament, în termen de cel mult 24 de ore de la adjudecare;
c) să achite diferența de preț în termen de 3 zile lucrătoare de la adjudecare sau în termenul stabilit expres în procesul-verbal;
d) să semneze contractul de vânzare-cumpărare și actul de predare-primire în termen de 3 zile lucrătoare de la achitarea integrală a prețului sau în termenul convenit de părți.

8.3. Termenele și condițiile de plată stabilite de organizator sunt comunicate anterior desfășurării licitației și devin obligatorii pentru participanți, în conformitate cu regulile aplicabile vânzării la licitație și uzanțele comerciale din domeniul auto.

8.4. Acontul sau garanția de participare achitată de adjudecatar se impută în prețul final al automobilului, reprezentând o parte din acesta și având rolul de a confirma seriozitatea angajamentului de cumpărare.

8.5. Transferul posesiei asupra automobilului, precum și predarea documentelor aferente (acte de proveniență, certificat de înmatriculare, după caz), se efectuează numai după îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:

- achitarea integrală a prețului;
- semnarea contractului de vânzare-cumpărare;
- semnarea actului de predare-primire.

Până la îndeplinirea acestor condiții, dreptul de proprietate și riscurile aferente bunului rămân în sarcina vânzătorului.

8.6. În cazul în care adjudecatarul nu își execută, integral sau în termen, obligațiile asumate în urma adjudecării, inclusiv refuzul de a semna procesul-verbal, contractul de vânzare-cumpărare sau de a achita prețul în condițiile stabilite, organizatorul este în drept, fără punere în întârziere și fără intervenția instanței:

a) să anuleze rezultatul licitației pentru automobilul respectiv;
b) să rețină acontul sau garanția de participare cu titlu de despăgubire convențională pentru prejudiciul cauzat;
c) să expună din nou spre vânzare automobilul, inclusiv prin organizarea unei noi licitații;
d) să solicite, dacă este cazul, repararea integrală a prejudiciului suferit, în măsura în care acesta depășește valoarea acontului.

8.7. Plata prețului se efectuează exclusiv prin metodele indicate de organizator (transfer bancar, numerar în limitele legale sau alte mijloace acceptate), fiind considerată valabilă la data creditării contului organizatorului.

8.8. Cumpărătorul este obligat să indice în ordinul de plată datele de identificare ale automobilului și ale licitației, pentru corecta alocare a sumei.

8.9. În cazul întârzierii plății, organizatorul poate acorda un termen suplimentar, dar nu este obligat să o facă, fiind îndreptățit să aplice măsurile prevăzute la pct. 8.6.

8.10. Dreptul de proprietate și riscul pieirii sau deteriorării fortuite a automobilului se transferă cumpărătorului la data predării efective a bunului, după achitarea integrală a prețului și semnarea documentelor prevăzute la pct. 8.5.

8.11. Toate cheltuielile aferente încheierii contractului, înmatriculării, transportului și altor formalități ulterioare sunt suportate de cumpărător, cu excepția cazurilor prevăzute expres altfel.

8.12. Refuzul adjudecatarului de a semna contractul sau documentele aferente este asimilat neexecutării obligațiilor și atrage aplicarea prevederilor pct. 8.6.

8.13. Cumpărătorul confirmă că achiziționează automobilul în starea în care se află la momentul licitației și că a avut posibilitatea reală de al examina, fără a avea dreptul să invoce ulterior vicii aparente și uzura normală sau starea generală a bunului, cu excepția cazurilor de dol sau inducere în eroare.

8.14. Drepturile și obligațiile rezultate din adjudecare nu pot fi cesionate către terți fără acordul expres al organizatorului.

8.15. Organizatorul își rezervă dreptul de a restricționa participarea viitoare la licitații a persoanelor care nu și-au executat obligațiile sau au acționat cu reacredință.

IX. CONFLICT DE INTERESE ȘI INTEGRITATE

9.1. În vederea asigurării imparțialității, transparenței și credibilității procedurii de licitație, toți membrii Comisiei de licitație, licitantul, precum și orice alte persoane implicate în organizarea și desfășurarea licitației au obligația de a completa și semna, anterior fiecărei sesiuni de licitație, o declarație de imparțialitate și de lipsă a conflictului de interese.

Prin această declarație, persoanele vizate confirmă că nu au interese personale, directe sau indirecte, de natură să influențeze obiectivitatea deciziilor sau desfășurarea procedurii, în conformitate cu standardele de integritate aplicabile în activitatea comercială.

9.2. În cazul în care, ulterior desfășurării licitației, se constată că participantul declarat câștigător se afla într-o situație de incompatibilitate sau interdicție prevăzută de prezentul Regulament, inclusiv participarea directă sau prin interpuși a unei persoane excluse, Comisia de licitație este în drept să propună anularea rezultatului licitației.

În acest caz, organizatorul poate dispune:
a) anularea adjudecării;
b) reținerea acontului sau a garanției de participare cu titlu de despăgubire;
c) repunerea automobilului în vânzare prin organizarea unei noi licitații;
d) excluderea persoanei respective de la participarea la licitații viitoare;
e) sesizarea autorităților competente, după caz.

9.3. Participarea la licitație prin interpuși, utilizarea de persoane afiliate sau orice alte mecanisme menite să disimuleze identitatea reală a ofertantului ori să influențeze rezultatul licitației sunt strict interzise și constituie încălcări grave ale principiilor de concurență loială și transparență, aplicabile în domeniul vânzării de automobile.

9.4. Participanții sunt obligați să declare pe propria răspundere că nu se află în situații de conflict de interese și că nu acționează ca interpuși.

9.5. Organizatorul are dreptul de a verifica, în limitele legii, existența unor relații de afiliere sau conflict de interese între participanți și persoanele implicate în organizarea licitației, inclusiv prin solicitarea de informații și declarații suplimentare.

9.6. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica orice suspiciune de afiliere, interpunere sau conflict de interese și de a exclude participanții implicați.

9.7. Persoanele implicate în organizarea licitației, au obligația de a declara imediat orice situație de conflict de interese apărută ulterior semnării declarației, pe parcursul procedurii.

9.8. Persoana aflată într-o situație de conflict de interese este obligată să se abțină de la participarea la procedură, inclusiv de la luarea deciziilor și de la orice implicare în desfășurarea licitației.

9.9. Persoanele implicate în organizarea licitației nu pot divulga participanților informații confidențiale sau avantaje selective privind ofertele, participanții sau strategia de licitare.

9.10. Informațiile privind participanții, ofertele și desfășurarea licitației sunt confidențiale, cu excepția celor făcute publice conform Regulamentului.

9.11. Este interzisă orice tentativă de influențare a membrilor Comisiei, a licitantului sau a altor persoane implicate, inclusiv prin promisiuni, beneficii sau presiuni.

9.12. Încălcarea obligațiilor de integritate poate atrage răspunderea disciplinară, contractuală sau civilă a persoanelor implicate.

9.13. Orice decizie sau act adoptat cu încălcarea obligațiilor privind conflictul de interese poate fi anulat de organizator.

9.14. În cazul constatării unor încălcări ale obligațiilor privind conflictul de interese sau integritatea de către membrii Comisiei de licitație ori de către alte persoane implicate în organizarea procedurii, decizia de anulare a licitației nu poate fi adoptată de comisia în cauză, ci se dispune de către organul de conducere al companiei sau de către o structură desemnată în acest scop, în vederea asigurării imparțialității și obiectivității deciziei.

9.15. În astfel de situații, organizatorul poate dispune:

- suspendarea procedurii;
- anularea rezultatului licitației;
- desemnarea unei noi comisii;
- reluarea licitației.

X. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

10.1. În vederea organizării și desfășurării licitațiilor, precum și a încheierii și executării raporturilor juridice aferente, compania prelucrează date cu caracter personal ale participanților, reprezentanților acestora și, după caz, ale altor persoane implicate în procedură, în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal.

10.2. Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în mod direct de la persoanele vizate sau prin intermediul documentelor prezentate și pot include, după caz:

a) numele și prenumele;
b) IDNP, seria și numărul actului de identitate;
c) data nașterii, în măsura necesară identificării;
d) domiciliul sau reședința;
e) numărul de telefon și adresa de e-mail;
f) semnătura;
g) datele din procură sau împuternicire;
h) datele persoanei juridice (denumire, IDNO, sediu, reprezentant);
i) date bancare privind plățile efectuate;
j) imaginea, vocea și alte elemente audio-video rezultate din înregistrările realizate în cadrul licitației;
k) orice alte date furnizate în legătură cu participarea la licitație sau executarea contractului.

10.3. Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în scopuri legitime, determinate și explicite, inclusiv:

a) verificarea identității și eligibilității participanților;
b) administrarea procedurii de înscriere și participare la licitație;
c) prevenirea fraudelor, conflictelor de interese și a practicilor incorecte;
d) desfășurarea licitației și documentarea acesteia (inclusiv procese-verbale și înregistrări);
e) încheierea și executarea contractului de vânzare-cumpărare;
f) îndeplinirea obligațiilor legale de natură contabilă, fiscală și de arhivare;
g) apărarea drepturilor și intereselor legitime ale companiei în fața autorităților sau instanțelor;
h) promovarea automobilelor și a activității companiei, inclusiv prin realizarea și difuzarea de materiale foto/video în mediul online sau alte canale de comunicare.

10.4. În măsura în care este necesar, compania poate utiliza imaginea, descrierea și caracteristicile automobilelor, precum și materialele foto/video realizate în cadrul licitației, în scopuri de promovare și publicitate, inclusiv pe platforme online, site-uri specializate, rețele sociale sau alte mijloace legale de comunicare.

Participanții sunt informați că, în cadrul acestor materiale, pot apărea incidental imaginea, vocea sau alte date personale, iar prin participarea la licitație își exprimă acordul pentru această prelucrare, în limitele scopurilor menționate.

10.5. Datele cu caracter personal pot fi dezvăluite, în condițiile legii, către:

- instituții bancare și procesatori de plăți;
- auditori, avocați, notari sau alți profesioniști implicați în tranzacție;
- autorități publice competente (inclusiv fiscale, de urmărire penală);
- instanțe de judecată.

10.6. Prelucrarea datelor se realizează cu respectarea principiilor legalității, proporționalității, transparenței, securității și confidențialității, compania implementând măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau utilizării abuzive.

10.7. Participanții sunt informați, printr-o Notă de informare separată, cu privire la:

- identitatea operatorului de date;
- scopurile și temeiurile prelucrării;
- destinatarii datelor;
- durata stocării;
- drepturile persoanei vizate (acces, rectificare, ștergere, opoziție, restricționare);
- modalitatea de exercitare a acestor drepturi.

10.8. Compania este în drept să utilizeze, reproducă, editeze, prelucreze și difuzeze materialele foto, audio și video realizate în cadrul licitației, pe durată nedeterminată, în scopuri comerciale, promoționale și de marketing, prin orice mijloace de comunicare, inclusiv platforme online, rețele sociale, site-uri web sau alte canale media.

10.9. Persoanele vizate au dreptul de a solicita, în condițiile legii, accesul la datele prelucrate, rectificarea sau ștergerea acestora, precum și retragerea consimțământului pentru anumite prelucrări, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior.

10.10. Participanții se obligă să nu se opună nejustificat utilizării materialelor de prezentare și promovare realizate în cadrul licitației, în măsura în care acestea respectă legislația aplicabilă și scopurile legitime ale companiei.

10.11. Participanții declară că nu vor pretinde nici o remunerație, compensație sau despăgubire pentru utilizarea imaginii, vocii sau declarațiilor lor în condițiile prezentului Regulament.

10.12. Participanții nu vor formula pretenții nejustificate împotriva companiei în legătură cu utilizarea materialelor menționate, în măsura în care această utilizare respectă prezentul Regulament și legislația aplicabilă.

10.13. Prelucrarea imaginii și a vocii participanților în cadrul materialelor realizate are caracter incidental și accesoriu desfășurării activității comerciale a companiei.

10.14. Spațiul în care se desfășoară licitația este supus înregistrării audio și video, inclusiv în scopuri comerciale, de promovare și publicitate. Compania este în drept să utilizeze, reproducă, editeze, adapteze și difuzeze materialele realizate, nelimitat în timp și spațiu, prin orice mijloace de comunicare, fără a fi necesară o aprobare sau notificare ulterioară, fără drept la remunerație, în condițiile legislației aplicabile.

10.15. Participanții sunt informați despre existența înregistrărilor audio-video prin prezentul Regulament și prin semnalizare vizibilă la locul desfășurării licitației.

10.16. Compania are dreptul de a edita, adapta, combina și modifica materialele audio-video, fără a afecta esența acestora.

10.17. Materialele pot fi utilizate și distribuite la nivel național și internațional, prin orice mijloace de comunicare.

10.18. Materialele au caracter general și pot surprinde participanții în mod incidental, fără focalizare individuală asupra acestora.

10.19. Prin participarea la licitație, persoanele vizate confirmă că au fost informate despre realizarea înregistrărilor audio, foto și video și își exprimă acordul pentru captarea, prelucrarea și utilizarea imaginii, vocii și declarațiilor lor, inclusiv pentru utilizare pe durată nedeterminată și prin orice mijloace de comunicare, în scopuri comerciale, promoționale și de marketing, fără drept la remunerație, în condițiile legislației aplicabile, în măsura în care aceste date sunt surprinse în mod incidental în cadrul desfășurării licitației.

XI. PROCESE-VERBALE, ARHIVARE ȘI SOLUȚIONAREA RECLAMAȚIILOR

11.1. Pentru fiecare sesiune de licitație se întocmește un proces-verbal oficial, care reflectă în mod fidel și complet desfășurarea procedurii și rezultatele acesteia, constituind principalul mijloc intern de probă privind desfășurarea licitației. Procesul-verbal va cuprinde, cel puțin:

a) data, ora și locul desfășurării licitației;
b) componența comisiei de licitație;
c) identificarea automobilelor supuse licitării;
d) lista participanților admiși;
e) succesiunea ofertelor formulate și nivelurile de preț atinse;
f) identificarea câștigătorului și prețul final de adjudecare;
g) eventualele incidente procedurale sau obiecții formulate;
h) semnăturile membrilor comisiei, ale licitantului și ale adjudecatarului.

Procesul-verbal se întocmește în scopul asigurării transparenței, trasabilității deciziilor și verificabilității procedurii, în concordanță cu bunele practici utilizate în organizarea licitațiilor comerciale.

11.2. Erorile materiale evidente din procesul-verbal pot fi rectificate de către comisie, cu consemnarea corespunzătoare a rectificării și, după caz, cu informarea persoanelor interesate.

11.3. Documentația aferentă licitației, inclusiv cererile de participare, documentele de identificare, dovezile de plată, declarațiile privind conflictul de interese, fișele automobilelor, procesele-verbale, înregistrările audio-video și contractele încheiate, se păstrează de către companie într-un sistem organizat, pe durata necesară executării raporturilor juridice și respectării obligațiilor legale de arhivare, contabile, fiscale și de apărare a drepturilor în eventuale litigii.

11.4. Documentele pot fi păstrate atât în format fizic, cât și electronic, cu asigurarea integrității și accesibilității acestora.

11.5. Compania poate utiliza, în scop probator, inclusiv înregistrările audio și video realizate în cadrul licitației, acestea constituind mijloace de verificare a corectitudinii procedurii și a ofertelor formulate.

11.6. Accesul la documentele licitației este limitat la persoanele autorizate și la participanții direct vizați, în condițiile legii.

11.7. Orice reclamație privind organizarea sau desfășurarea licitației se depune în formă scrisă, în termen de 3 zile lucrătoare de la data desfășurării acesteia, cu indicarea motivelor și a eventualelor probe. Reclamațiile depuse după expirarea acestui termen pot fi respinse ca tardive.

11.8. Reclamațiile trebuie să fie motivate, să conțină datele de identificare ale petentului și să fie însoțite, după caz, de probe relevante.

11.9. Nu pot face obiectul reclamațiilor aspecte care au fost comunicate anterior licitației sau care puteau fi constatate în mod rezonabil de participant.

11.10. Reclamațiile vor fi examinate de către companie sau de către o structură desemnată în acest scop, în termen de 10 zile lucrătoare de la înregistrare, printr-o decizie motivată, comunicată petentului.

11.11. Depunerea unei reclamații nu suspendă de drept executarea rezultatelor licitației, cu excepția cazurilor în care compania dispune expres contrariul, în funcție de gravitatea situației.

11.12. Procedura internă de soluționare a reclamațiilor nu aduce atingere dreptului participanților de a se adresa autorităților competente sau instanțelor judecătorești, în condițiile legii.

11.13. Reclamațiile incomplete, nefondate sau vădit abuzive pot fi respinse fără examinare în fond.

11.14. Decizia companiei asupra reclamației este motivată și se comunică în scris, aceasta putând include menținerea, modificarea sau anularea rezultatului licitației.

XII. CONFIDENȚIALITATE

12.1. În vederea protejării intereselor comerciale legitime ale companiei, precum și pentru asigurarea unui cadru concurențial corect și nedistorsionat, toate informațiile obținute de participanți în legătură cu organizarea și desfășurarea licitației, care nu sunt făcute publice în mod oficial de către companie, au caracter confidențial.

12.2. Au caracter confidențial, fără a se limita la acestea:

a) identitatea și datele de identificare ale participanților;
b) nivelul ofertelor formulate și strategia de licitare;
c) condițiile comerciale individuale sau negociate;
d) documentele tehnice, juridice sau comerciale puse la dispoziție de companie;
e) informațiile interne privind organizarea licitației și strategia de vânzare;
f) orice alte informații care, în mod rezonabil, nu sunt destinate publicității.

12.3. Participanții se obligă să utilizeze informațiile confidențiale exclusiv în scopul participării la licitație și să nu le divulge, transmită sau utilizeze în afara acestui scop, direct sau indirect, fără acordul prealabil, expres și scris al companiei.

12.4. În scopul prevenirii practicilor anticoncurențiale, al eludării procedurii de licitație și al protejării rolului companiei ca organizator, participanților le este interzis:

a) să contacteze direct alți participanți în scopul încheierii unor tranzacții paralele sau în afara licitației;
b) să utilizeze informațiile obținute pentru negocierea directă cu proprietarul bunului, în afara cadrului organizat de companie;
c) să divulge sau să utilizeze informațiile în scopul manipulării prețului ori al simulării concurenței.

12.5. Obligația de confidențialitate nu se aplică în măsura în care divulgarea:

a) este impusă de lege;
b) este solicitată de autorități publice competente;
c) este necesară pentru apărarea unui drept sau interes legitim în fața instanțelor de judecată.

12.6. Încălcarea obligațiilor de confidențialitate constituie o abatere gravă și poate atrage, după caz:

a) excluderea participantului din procedură;
b) anularea rezultatului licitației;
c) reținerea acontului/garanției de participare;
d) obligarea la repararea integrală a prejudiciului cauzat companiei.

12.7. Toate informațiile și materialele puse la dispoziția participanților rămân proprietatea companiei și nu pot fi copiate, distribuite sau utilizate în alte scopuri fără acordul acesteia.

12.8. Participanților le este interzis să efectueze înregistrări audio, video sau fotografii în cadrul licitației, fără acordul expres al companiei.

12.9. Participanților le este interzis să utilizeze informațiile obținute în cadrul licitației în scopuri comerciale proprii sau în beneficiul unor terți.

12.10. Participanții sunt obligați să asigure protejarea informațiilor confidențiale și să prevină accesul neautorizat al terților la acestea.

12.11. Membrii comisiei, angajații și colaboratorii companiei au obligația de a respecta confidențialitatea informațiilor obținute în cadrul licitației și nu pot utiliza aceste informații în interes personal sau al unor terți.

12.12. Compania își rezervă dreptul de a face publice informațiile privind rezultatul licitației, în scopuri de transparență și promovare, iar rezultatul final al licitației nu are caracter confidențial în măsura în care publicarea acestuia este decisă de companie.

12.13. Orice informație care nu este în mod expres declarată publică de către companie se consideră confidențială.

12.14. Obligația de confidențialitate produce efecte și după finalizarea licitației, pe o durată rezonabilă, necesară protejării intereselor comerciale ale companiei și prevenirii utilizării neautorizate a informațiilor.

12.15. Participanții răspund pentru orice prejudiciu cauzat prin divulgarea sau utilizarea neautorizată a informațiilor confidențiale.

XIII. DISPOZIȚII FINALE

13.1. Participarea la licitație implică luarea la cunoștință și acceptarea integrală, expresă și necondiționată a prevederilor prezentului Regulament, participanții asumându-și obligația de a le respecta în totalitate. Compania nu va fi ținută răspunzătoare pentru necunoașterea sau interpretarea eronată a Regulamentului de către participanți, acesta fiind pus la dispoziție în mod accesibil înainte de desfășurarea licitației.

13.2. Prezentul Regulament intră în vigoare la data aprobării sale de către organul competent al companiei și produce efecte juridice pentru toate licitațiile organizate ulterior acestei date. Regulamentul se publică pe pagina web a companiei și/sau se pune la dispoziția persoanelor interesate la sediul acesteia, asigurându-se astfel informarea prealabilă, completă și accesibilă a participanților. Comunicarea condițiilor înainte de primirea ofertelor este esențială pentru caracterul obligatoriu al acestora pentru participanți și pentru validitatea procedurii de licitație.

13.3. Compania își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, cu condiția publicării versiunii actualizate înainte de aplicarea acesteia, fără a afecta drepturile și obligațiile deja născute în cadrul licitațiilor desfășurate anterior. Versiunea aplicabilă este cea publicată la data anunțării licitației.

13.4. Orice litigiu apărut în legătură cu organizarea și desfășurarea licitației se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz de imposibilitate, de către instanțele judecătorești competente din Republica Moldova, în conformitate cu legislația aplicabilă.

13.5. Prezentul Regulament prevalează asupra oricăror informații comunicate verbal sau prin alte mijloace neoficiale, în măsura în care acestea nu au fost confirmate în scris de companie.

13.6. Regulamentul este redactat în limba română, aceasta fiind limba oficială de interpretare.

13.7. În cazul în care o prevedere a prezentului Regulament este declarată nulă sau inaplicabilă, celelalte prevederi rămân valabile și produc efecte în continuare.

13.8. Neexercitarea de către companie a unui drept prevăzut în prezentul Regulament nu constituie renunțare la acel drept.

13.9. Comunicările oficiale în legătură cu licitația se realizează prin mijloacele indicate de companie în anunț sau în prezentul Regulament.

13.10. Interpretarea și aplicarea prezentului Regulament de către companie se realizează cu respectarea legislației aplicabile și a principiului bunei-credințe.

13.11. Compania nu răspunde pentru amânarea, suspendarea sau anularea licitației cauzată de forță majoră, caz fortuit, întreruperi tehnice, restricții impuse de autorități sau alte împrejurări independente de voința sa.

ANEXA nr. 1

CERERE DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE

Subsemnatul(a) ___________________________________________;
data nașterii (ziua, luna și anul)_______________________________;
IDNP / IDNO _____________________________________________;
domiciliat(ă) / cu sediul în ___________________________________;
telefon ______________________, e-mail ______________________;
în calitate de:

☐ persoană fizică
☐ persoană juridică
☐ reprezentant al _______________________________________, în baza procurii nr. ______ din data de __________,

solicit participarea la licitația auto cu strigare organizată de „KAROLAUTO" SRL, pentru următorul bun:

Automobil (marcă/model): __________________________________
Număr VIN (dacă este cunoscut): ____________________________
Data desfășurării licitației: _______________________________

DECLARAȚII

Prin prezenta declar pe propria răspundere că:

- am luat cunoștință de conținutul Regulamentului licitației și îl accept integral, necondiționat și fără rezerve;
- am avut posibilitatea reală de a examina informațiile și, după caz, automobilul expus la licitație;
- accept că vânzarea se realizează în condițiile prevăzute de Regulament, inclusiv pe principiul „așa cum este";
- înțeleg caracterul irevocabil al ofertei formulate în cadrul licitației;
- nu mă aflu în niciuna dintre situațiile de interdicție sau conflict de interese prevăzute de Regulament;
- sunt de acord cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal, în condițiile stabilite de Regulament și de Nota de informare;
- confirm că informațiile furnizate sunt reale, complete și corecte.

ANEXEZ

☐ copia actului de identitate / documentelor de înregistrare
☐ procura / împuternicirea (după caz)
☐ dovada achitării taxei de participare (dacă este cazul)
☐ dovada achitării acontului / garanției (dacă este cazul)
☐ declarația privind lipsa conflictului de interese

Data: _______________________
Nume, prenume: ___________________________
Semnătura: _______________________________

ANEXA nr. 2

DECLARAȚIE PRIVIND LIPSA CONFLICTULUI DE INTERESE ȘI A AFILIERII

Subsemnatul(a) ___________________________________________;
data nașterii (ziua, luna și anul)_______________________________;
IDNP / IDNO _____________________________________________;
domiciliat(ă) / cu sediul în ___________________________________;
telefon ______________________, e-mail ______________________;
în calitate de:

☐ persoană fizică
☐ persoană juridică
☐ reprezentant al _______________________________________, în baza procurii nr. ______ din data de __________,

participant la licitația organizată de „KAROLAUTO" SRL, declar pe propria răspundere următoarele:

1. Lipsa conflictului de interese

Nu mă aflu în niciun conflict de interese, direct sau indirect, de natură să influențeze participarea mea la licitație sau rezultatul acesteia.

2. Lipsa afilierii și a interdicțiilor

Confirm că:

- nu sunt membru al Comisiei de licitație;
- nu sunt licitant sau persoană implicată în organizarea licitației;
- nu sunt administrator, angajat sau colaborator al companiei organizatoare;
- nu sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv cu persoanele menționate mai sus;
- nu acționez în numele sau în interesul vreunei persoane aflate în situațiile de mai sus;
- nu dețin participații și nu exercit control, direct sau indirect, într-o entitate afiliată persoanelor excluse.

3. Participare de bună-credință

Declar că particip la licitație în nume propriu și în mod real, fără a acționa ca interpus și fără a urmări:

- simularea concurenței;
- influențarea artificială a prețului;
- favorizarea directă sau indirectă a altor participanți.

4. Veridicitatea datelor

Confirm că toate informațiile furnizate sunt reale, complete și corecte.

5. Consecințe

Am luat cunoștință că, în cazul în care declarațiile de mai sus sunt false sau incomplete:

- pot fi exclus din licitație;
- rezultatul adjudecării poate fi anulat;
- acontul/garanția poate fi reținută;
- pot răspunde conform legislației aplicabile pentru prejudiciile cauzate.

Data: _______________________
Semnătura: ___________________________
Nume, prenume: ___________________________

ANEXA nr. 3

FIȘA AUTOMOBILULUI EXPUS LA LICITAȚIE

1. Date generale ale automobilului

Marcă: ___________________________________________
Model: ___________________________________________
Anul fabricației: ____________________________________
Număr VIN / serie șasiu: _____________________________
Număr de înmatriculare: _____________________________

2. Caracteristici tehnice

Tip combustibil: ___________________________________
Tip transmisie: ____________________________________
Capacitate cilindrică: _______________________________
Putere (CP/kW): ___________________________________
Kilometraj indicat la bord: ___________________________

Kilometrajul indicat este cel afișat la bord și nu este garantat în lipsa unor verificări tehnice specializate.

3. Stare tehnică și estetică (în limitele verificărilor uzuale)

- Stare generală: __________________________________
- Pornire motor: ☐ da ☐ nu ☐ nepermisă verificarea
- Defecte vizibile: _________________________________
- Defecte comunicate / cunoscute: _________________________________
- Informații privind accidente / avarii / reparații (dacă sunt cunoscute): _________________________________

4. Documente și proveniență

☐ certificat de înmatriculare
☐ carte tehnică / document de proveniență
☐ contract / factură de achiziție
☐ alte documente: _________________________________

Proveniența automobilului (în măsura cunoscută): _________________________________

5. Lipsuri și observații

☐ lipsă chei suplimentare
☐ lipsă documente
☐ lipsă accesorii / dotări
☐ alte observații: _________________________________

6. Limitări / situație juridică (dacă există)

_________________________________

7. Condiții de vânzare:

- Automobilul se vinde în starea în care se află la momentul licitației „așa cum este", ținând cont de uzura normală și de informațiile disponibile.
- Informațiile din prezenta fișă sunt furnizate în baza datelor deținute și verificate în mod rezonabil de companie, fără a constitui o garanție exhaustivă asupra stării tehnice.
- Compania nu garantează istoricul complet al automobilului (inclusiv kilometraj, accidente sau intervenții), în măsura în care aceste informații provin din surse externe.
- Participanții au avut posibilitatea de a examina automobilul și nu vor putea invoca ulterior necunoașterea stării acestuia, cu excepția cazurilor de inducere în eroare sau ascundere intenționată.

8. Prețuri și licitație

Preț de pornire: _____________________________
Pas de licitare: _____________________________

9. Confirmări

Prin participarea la licitație, participantul confirmă că:

- a luat cunoștință de prezenta fișă;
- a avut posibilitatea de a examina automobilul;
- acceptă condițiile de vânzare.

Data: _______________________
Reprezentant companie: ___________________________
Semnătura: ______________________________________

ANEXA nr. 4

NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Operatorul de date

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de către:
„KAROLAUTO" SRL, IDNO 1021600040743,
cu sediul în mun. Chișinău, str. Calea Moșilor nr. 2/1,
în calitate de organizator al licitației (în continuare - „Compania").

2. Scopurile prelucrării datelor

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:

- organizarea și desfășurarea licitației;
- verificarea identității și eligibilității participanților;
- administrarea înscrierii și participării la licitație;
- prevenirea fraudelor și a conflictelor de interese;
- documentarea procedurii (procese-verbale, evidențe interne);
- încheierea și executarea contractului de vânzare-cumpărare;
- îndeplinirea obligațiilor legale (contabile, fiscale, arhivare);
- apărarea drepturilor și intereselor legitime ale companiei;
- promovarea activității companiei și a automobilelor, inclusiv prin materiale foto/video.

3. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza:

- executării unui contract sau a demersurilor precontractuale;
- obligațiilor legale ale companiei;
- interesului legitim al companiei (organizarea licitației, prevenirea fraudelor, apărarea drepturilor);
- consimțământului persoanei vizate, acolo unde este necesar (în special pentru utilizarea imaginii).

4. Categorii de date prelucrate

Compania poate prelucra, după caz, următoarele date:

- nume, prenume;
- IDNP, seria și numărul actului de identitate;
- data nașterii (în măsura necesară);
- domiciliul / reședința;
- date de contact (telefon, e-mail);
- semnătura;
- date din procură / împuternicire;
- datele persoanei juridice (denumire, IDNO, sediu, reprezentant);
- date bancare privind plățile;
- imaginea, vocea și alte elemente audio-video rezultate din înregistrări;
- orice alte date furnizate în contextul participării la licitație.

5. Destinatarii datelor

Datele pot fi dezvăluite, în condițiile legii, către:

- instituții bancare și procesatori de plăți;
- avocați, notari, auditori sau alți profesioniști implicați;
- autorități publice competente (inclusiv fiscale);
- instanțe de judecată;
- alte entități implicate în mod legitim în realizarea tranzacției.

6. Durata stocării datelor

Datele sunt păstrate pe durata necesară:

- desfășurării licitației și executării contractului;
- îndeplinirii obligațiilor legale;
- apărării drepturilor companiei în eventuale litigii.

7. Drepturile persoanei vizate

Persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

- dreptul de acces la date;
- dreptul de rectificare;
- dreptul la ștergere, în condițiile legii;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul de opoziție;
- dreptul de a retrage consimțământul (acolo unde prelucrarea se bazează pe acesta);
- dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă.

8. Prelucrarea imaginii și a înregistrărilor audio-video

Spațiul în care se desfășoară licitația este supus înregistrării audio și video.

Compania poate utiliza materialele realizate în scopuri de:

- securitate și probă;
- transparență;
- promovare și marketing.

Participanții sunt informați că imaginea, vocea sau alte elemente pot fi surprinse incidental în cadrul acestor materiale.

9. Securitatea datelor

Compania aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau utilizării abuzive.

10. Caracterul furnizării datelor

Furnizarea datelor este necesară pentru participarea la licitație. Refuzul de a furniza datele poate conduce la imposibilitatea participării.

11. Contact

Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor, persoanele vizate pot contacta compania la:
Email: autobossvinzari@gmail.com
Telefon: +37368602222